鲁电大政发〔2011〕89 号
关于印发山东广播电视大学试卷保密室
管理规定的通知
各市、大企业电大,省校直属学院、直属学习中心、直管县级电大:
现将《山东广播电视大学试卷保密室管理规定》印发给你们,请认真遵照执行。
二〇一一年五月四日
主题词:保密室 管理 规定 通知
烟台广播电视大学试卷保密室管理规定
第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》和中央电大考试管理有关规定,为确保电大考试试卷(含答卷,下同)及一切秘密载体的保密、安全,特制定本办法。
第二条 各级电大均须建立试卷保密室。试卷保密室必须是钢混 (或者砖混)结构,具备“三铁四防”即防盗、防火、防潮、防鼠功能,安装防盗门、窗,单间式试卷保密室须配备双锁或密码锁铁柜。保密室或保密柜配备双锁,钥匙由两人分别掌管。
第三条 试卷保密室应实行分工具体、职责明确的岗位责任制和交接班制度。
第四条 保密室使用期间,应选配保密负责人一名,保密人员若干名。保密人员应具备下列条件:
1.具有良好的政治素质;
2.当年无亲属参加本次考试的电大工作人员;
3.保密观念强,坚持原则,忠于职守,严守纪律,工作认真负责;
第五条 保密人员的职责是:
1.试卷、答卷、标准答案及一切秘密载体的保密;
2.试卷、答卷、标准答案及一切秘密载体的保管;
3.试卷、答卷、标准答案及一切秘密载体的发放与接收。
第六条 一旦发现漏印、破损或其他影响正常考试或评卷的试卷、答卷,保密负责人应立即报告考点负责人,请示省电大后进行处理;对接触外漏试题内容的人员应采取有效隔离措施。
第七条 保密人员上岗前应认真学习考试管理规章制度,熟悉试卷及一切秘密载体的收发手续。
第八条 保密室启用期间,保密人员必须昼夜值班,每班两人以上,任何情况下值班现场不得少于两人。保密人员应严守下述纪律:
1.值班期间严禁会客、睡觉、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用通讯工具;
2.禁止无关人员进入试卷保密室;
3.不得以任何理由开启试卷、答卷袋密封包装,改动考生答卷;
4.试卷保密室的钥匙、双锁铁柜的两种钥匙、密码锁铁柜的密码和钥匙务必由两人分别掌管,两人共同在场才能开启,不得转交他人或互相代管;
5.制止违反保密规定的行为,拒绝无关人员进入试卷保密室,拒绝代领试卷。
第九条 保密室在接收、发放试卷时必须严格履行交接签字手续。
第十条 保密人员不执行本规定而导致试卷、答卷泄密、失盗、损毁、涂改等重大事故时,追究保密人员的直接责任和法律责任。
第十一条 各级电大(教学点)应确定一位负责人分管保密室工作,监督本规定的执行。
第十二条 本规定自印发之日起实行。